Adjointe Exécutive

Salaire :

Secteur d'activité : Domaine financier et assurance

Catégorie de poste : Comptabilité, finance et assurance

Province : Québec

Région : Montréal

Conseiller : Ariele Bouobda

Nous joindre : abouobda@st-amour.com

Description du poste :

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
• Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
• Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l’équipe.
• Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
• Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
• Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu’il puisse se concentrer sur la croissance.
• Être le/la « go-to » pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l’équipe.

Habiletés et qualifications :

• Bilingue (français/anglais), à l’aise autant au téléphone qu’à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
• Grand sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
• Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d’adaptation.
• Pas de télétravail – la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l’équipe.