Spécialiste de la paie

Salaire :

Secteur d'activité : Domaine financier et assurance

Catégorie de poste : Comptabilité, finance et assurance, Ressources humaines

Province : Québec

Région : Montréal, Montréal et environs

Conseiller : Ariele Bouobda

Nous joindre : abouobda@st-amour.com

Description du poste :

Notre client, une compagnie bien établie, est la recherche d’une spécialiste de la paie pour un contrat de deux mois avec possibilité de permanence. Le spécialiste de la paie est chargé de gérer et de traiter la paie, de veiller au respect des exigences réglementaires, d'administrer les avantages sociaux et de soutenir les activités liées aux ressources humaines. Le titulaire de ce poste veille à ce que la paie soit exécutée avec précision et en temps voulu, tout en respectant les lois fédérales et provinciales du travail au Canada. Il s'agit d'un poste à rythme rapide, axé sur les délais, qui exige de fortes capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois. Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

Administration des salaires et avantages sociaux :

• Gérer les données de la paie dans ADP Canada, assurer la conformité et superviser les mises à jour.
• Coordonner l'approbation, la révision et la génération des rapports de paie (bihebdomadaire, fin de mois, congés payés, rapports syndicaux).
• Traiter les demandes gouvernementales liées à la paie et effectuer des audits de conformité.
• Superviser la gestion des salaires en fin d'année (rapports et ajustements).

Rémunération et indemnisation :

• Gérer les banques de congés payés, primes, avantages imposables et demandes de rapports (ex. Mercer).
• Superviser les régimes de retraite, rapports mensuels et trimestriels, et répondre aux questions des employés.

Administration des avantages sociaux :

• S'assurer de l'exactitude des versements, gérer la documentation d'adhésion/départ et effectuer des audits.

Soutien RH et relations syndicales :

• Rédiger les lettres d'emploi, faciliter l'intégration des employés, tenir à jour les dossiers et assurer la conformité à la loi 90.
• Gérer les processus syndicaux (primes, congés, rapports de libération, suivi des congés selon la convention collective).

Habiletés et qualifications :

• BS ou BA en ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe - ou années équivalentes d'expérience pertinente et connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie, de préférence dans un environnement syndiqué.
• Solide connaissance de la réglementation canadienne en matière de paie, des lois fiscales et du droit du travail.
• Maîtrise d'ADP Canada ou d'un logiciel de paie similaire.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral).
• Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de gestion du temps.
• Grand souci du détail et capacité à préserver la confidentialité.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• S'adapter rapidement à l'évolution des priorités et des besoins de l'entreprise.