Responsable de la conformité

Salaire :

Secteur d'activité : Services aux entreprises

Catégorie de poste : Cadres et exécutifs

Province : Québec

Région : Montréal et environs

Conseiller : Richard Portelance

Nous joindre : rportelance@stratoexec.ca

Description du poste :

La principale responsabilité du responsable de la conformité est de veiller au respect des règles de conformité et d'éthique applicables.

Il suit les activités de l'entité locale du client et est également chargé de développer une dynamique au niveau du Groupe en travaillant avec les Responsables de la conformité de chacune des entités du client (contacts, échanges, synergies, gestion de sujets/dossiers transversaux, consolidation des contributions, etc.) et soutient le déploiement de projets transversaux affectant le groupe du client.

Responsabilités :

Identification et évaluation des risques de non-conformité :

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des normes professionnelles et éthiques applicables au groupe
• Établir une cartographie des risques de non-conformité et en assurer la mise à jour et le contrôle
• Répondre aux demandes d'informations et d'enquêtes du régulateur et/ou de la Financial Intelligence Unit (FIU)

Financial Intelligence Unit (FIU) :

• Assister et soutenir les départements de conformité des succursales/filiales internationales dans le déploiement du mécanisme de conformité prescrit par la loi
• Déploiement du dispositif de conformité prescrit par le groupe du client
• Participer aux projets transversaux qui concernent l'ensemble du groupe du client et qui relèvent du périmètre de la conformité

Contrôle :

• Réaliser des vérifications dans le cadre du plan de contrôle de la conformité
• Détecter et analyser les anomalies et suivre leur résolution
• Assurer le reporting des dysfonctionnements inhérents à la conformité
• Participer aux activités de diligence raisonnable menées par les clients et aux appels d'offres, lorsqu'ils sont consultés en interne
• Participer au développement des outils nécessaires à la réalisation des contrôles de conformité
• Proposer des améliorations au dispositif de contrôle de conformité
• Assurer le suivi des recommandations émises par les inspections générales en matière de non-conformité
• Risques de non-conformité identifiés et confiés au département local de Conformité
• Participer aux comités de décision et du reporting

Reporting :

• Concevoir ou participer à la conception des tableaux de bord et/ou indicateurs nécessaires à son activité (au niveau local ou consolidé du groupe)
• Produire des rapports d'activité pour ses responsables hiérarchiques (au niveau local ou consolidé Groupe)
• Participer à l'élaboration des rapports destinés aux autorités de tutelle et aux actionnaires (au niveau local ou au niveau consolidé du groupe)

Activités pouvant nécessiter une expertise avancée :

• Analyse d'impact
• Évaluer les impacts sur l'entité des règles en vigueur et suivre leur mise en œuvre
• Contrôle
• Organiser et effectuer des vérifications récurrentes (deuxième ligne de défense) visant à assurer la conformité avec les réglementations et les normes internes

Formation et soutien :

• Sensibiliser et accompagner les nouveaux arrivants au sein du département de la conformité
• Participer à la conception ou à la coordination d'actions de formation pour les équipes opérationnelles et commerciales

Référent métier :

• Être le point de référence des Responsables de la conformité pour certaines tâches qui leur sont confiées
• Émettre des avis techniques et des conseils en réponse aux demandes des équipes opérationnelles et commerciales opérationnelles

Représentation du département :

• Représenter le département de Conformité dans différents comités décisionnels

Habiletés et qualifications :

• Connaître les réglementations du secteur d'activité, les contrôler et être capable de les mettre en œuvre
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
• Autonomie/proactivité
• Diligence
• Méthodologie de gestion de projet
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Sens des relations interpersonnelles