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Coordonnateur(trice) import et export

Emploi Permanent Date d'affichage: 13/05/2022 #Réf.:5923

Salaire :

Secteur d'activité : Biens de consommation, Industriel et manufacturier, Chimique

Catégorie de poste : Logistique et approvisionnement, Production et ingénierie

Province : Québec

Région : Montréal, Montréal et environs

Conseiller : Audrey Chretien

Nous joindre : achretien@st-amour.com

Description du poste :

Une entreprise bien établie située dans l'ouest de l'île recherche un coordinateur import/export.

En tant que coordinateur, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Hiérarchiser les commandes en fonction des détails d'expédition et des délais contractuels.
  • Vérifier avec le fournisseur que le produit est disponible pour l'expédition dans la période du contrat.
  • Confirmer l'approbation de la qualité avec le département concerné.
  • Confirmer le calendrier d'expédition avec le client, et l'ETA requis.
  • Effectuer la réservation appropriée auprès de la compagnie maritime ou du transitaire.
  • Si nécessaire, organisez un paiement anticipé pour éviter tout retard dans l'expédition.
  • Préparer les demandes de L/C en communication avec le département de la comptabilité. Informer le fournisseur.
  • Envoyer les instructions d'expédition au fournisseur.
  • Envoyer les instructions d'enlèvement au camionneur si nécessaire.
  • Envoyer les détails de la réservation au fournisseur.
  • Envoyer le calendrier d'expédition aux clients et mettre à jour l'ERP.
  • Communiquer tout retard avec le négociant, le client et le fournisseur, puis réémettre le calendrier d'expédition pour confirmer l'acceptation par le client.  Mettre à jour l'ERP.
  • S'assurer que l'étiquette de l'emballeur est approuvée conformément aux exigences du client et qu'elle est placée au bon endroit sur le carton.
  • Demander les détails de l'expédition et les documents douaniers au fournisseur / à la compagnie maritime et les entrer dans l'ERP.
  • Obtenir les photos de chargement des fournisseurs pour toutes les expéditions, et les fournir aux clients sur demande.
  • Envoyer des conseils d'expédition aux clients.
  • Si l'envoi est transfrontalier, trouver les formulaires manquants pour le dédouanement.
  • Créer des CCI et des déclarations d'importation pour les importations canadiennes.
  • Organiser le dédouanement de la remorque en envoyant les documents requis au courtier (facture, certificat d'origine, CCI et déclaration d'importation pour le Canada, etc.)
  • Recevoir les notifications de livraison des produits et mettre à jour le statut.
  • Confirmer au client que l'expédition a été reçue en bon état.
  • Vérifier et s'assurer que tous les documents de dédouanement sont reçus et corrects.
  • Envoyer des instructions à la société de transport pour la livraison.
  • Vérifier l'arrivée du navire, le déchargement du conteneur, la libération du conteneur et assurer le suivi de la livraison avec la société de transport.
  • Recevoir les notifications de livraison des produits et mettre à jour le statut dans l'ERP.
  • Générer les factures en fonction du statut de l'expédition pour s'assurer que les détails sont corrects.
  • Envoyer les documents originaux et la facture au client, et enregistrer le numéro de la lettre de voiture dans la commande, le cas échéant.
  • Confirmer avec le client que l'expédition a été reçue en bon état, et mettre à jour les notes dans Action en conséquence.
  • Sauvegarder une copie numérique de la correspondance et des documents pertinents.
  • Coordonner les échantillons.
  • Négocier et mettre à jour les taux de fret.
  • Produire des rapports de synthèse en temps réel pour le portefeuille de clients.

Habiletés et qualifications :

  • L'exigence pour ce poste est un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.