Adjoint aux ventes

Salaire :

Secteur d'activité : Biens de consommation, Industriel et manufacturier, Services aux entreprises, Chimique

Catégorie de poste : Ventes

Province : Québec

Région : Estrie, Montérégie, Montréal et environs

Conseiller : Jordan Licki

Nous joindre : jlicki@st-amour.com

Description du poste :

Relevant de la Coordonnatrice des ventes, l’Adjoint(e) aux ventes / Secrétaire aux ventes joue un rôle de support aux activités de ventes de l’entreprise. Pour ce faire, il (elle) s’acquitte de diverses responsabilités afin d’assurer la satisfaction des clients externes et internes et, ainsi, contribuer à l’atteinte des objectifs de croissance des ventes et de la profitabilité.

Responsabilités clés du poste  :

• 60 %  - Apporte un support clérical aux activités des ventes externes
• 30 %  - Coordonne les demandes des clients « in-house » de l’entreprise
• 10 %  - Participe à d’autres activités reliées aux ventes et au service à la clientèle

Responsabilités spécifiques  :

Régulières :

• Reçois, priorise les demandes des clients et réponds avec professionnalisme.
• Note les informations importantes reliées aux clients et mets à jour leurs comptes clients.
• Prépare des soumissions conformes aux standards de l’entreprise.
• Traite les commandes conformément aux standards de l’entreprise et coordonne la documentation interne requise.
• Planifie, effectue le suivi, coordonne la livraison de commandes et informe les clients.
• Effectue l’analyse de divers rapports (tests de capacité, inspections, maintenances, etc.)
• Participe à la préparation de présentations.
• Maintiens d’excellentes relations professionnelles avec ses collègues et les clients.

Occasionnelles :

• Participe activement aux réunions de vente.
• Maintiens à jour et partage ses connaissances de notre industrie et de nos compétiteurs.
• Participe activement à des activités ponctuelles de formation.
• Participe à des projets spéciaux et/ou agit à titre de personne-ressource auprès de ses collègues.

Habiletés et qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, ventes ou marketing
• 1 à 2 années d’expérience pertinente
• Connaissance de la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et aptitude pour l’apprentissage de nouveaux logiciels / systèmes informatiques
• Fais preuve de professionnalisme, de courtoisie et d’empathie dans ses relations
• Préfère, écouter, travailler en équipe, collaborer, rechercher des solutions
• Démontre un grand sens de l’organisation et des priorités
• Fais preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative

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