Coordonnateur / coordonnatrice de bureau

Emploi Permanent Date d'affichage: 27/02/2020 #Réf.:3662

Secteur d'activité : Services aux entreprises

Catégorie de poste : Comptabilité et finance, Logistique et approvisionnement, Ressources humaines

Province : Québec

Région : Montréal

Conseiller : Claude Beliveau

Nous joindre : cbeliveau@st-amour.com

Description du poste :

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels et de cadres exécutifs supportée par le succès depuis 45 ans.

Notre équipe est composée de professionnels spécialisés dans la chasse de talents ainsi que dans les services conseils aux entreprises de toutes tailles.

Avec des bureaux d’affaires à Montréal et Toronto, ainsi que des partenaires d’affaires canadiens et internationaux, nous offrons la collaboration et l’expertise permettant aux entreprises de se doter des meilleurs talents disponibles. Pour notre bureau de Montréal, nous sommes à la recherche d’un/e coordonnateur coordonnatrice de bureau

Le/la coordonnateur / coordonnatrice de bureau assume la prise en charge des tâches administratives et offre son soutien aux intervenants à l’interne afin qu’ils puissent atteindre leurs objectifs.

  • Réviser, traduire? et mettre en page des documents – tel affichage de postes.
  • Assurer le bon fonctionnement du système téléphonique.
  • Gérer l’agenda et la réservation des salles pour les entrevues.
  • Afficher les emplois sur le site Internet et envoyer les alertes emplois.
  • Suivi/questionnaire satisfaction clients (candidats et employeurs).
  • Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies.
  • Réserver les hôtels et les restaurants.
  • Effectuer des vérifications pré-emploi pour les candidats.
  • Assister les associés pour support suite Microsoft – dont les PPT.
  • Assister les conseillers en recrutement, les recruteurs et les directeurs dans les tâches administratives.
  • Assister dans la mise à jour la base de données des candidats.
  • Effectuer les appels d’assistance technique pour assurer le bon fonctionnement des photocopieurs, locaux, etc.
  • Traiter les courriels reçus dans la boîte d’information.
  • Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fourniture de bureau, produits hygiéniques, café et timbres).
  • Élaborer le rapport mensuel des candidats et des visites clients.

Habiletés et qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou bureautique
  • Expérience minimale de deux (2) à trois (3) ans dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Entregent et dynamisme, capacité à entrer en relation avec les autres.
  • Polyvalence et sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Minutie et rigueur, aptitude à porter attention aux détails.
  • Professionnalisme et éthique professionnelle.
  • Esprit d’équipe, aptitude pour collaborer au sein de l’équipe, d’offrir son aide et son support au besoin.
  • Discrétion et jugement, habileté à ne pas divulguer les informations confidentielles.